Satisfactory Academic Progress (SAP)

Federal regulation (34CFR 668, 16(e))要求接受联邦和州财政援助的学生按照学院和联邦政府制定的标准取得令人满意的学业进步(SAP). 该政策的目的是确保学生在完成学业方面取得令人满意的学业进步(SAP).

在整个学术课程中，通过学生的累积平均成绩(定性)和获得的学分占所尝试学分的百分比(定量或完成速度)来衡量进度。. In addition, 学生必须在修满课程所需学分的150%之前完成课程. 财政援助办公室将在财政援助颁发之前和每学期成绩公布后评估学业进展是否满意, starting with their first term of enrollment. 这包括所有入学条款，无论是否授予或接受援助. 

Standards of Satisfactory Academic Progress
学生的学业进步是根据三个标准来衡量的:

1: Cumulative Grade Point Average (GPA): 学生必须达到并保持至少2的累积GPA.无论是否获得经济资助，他们在特里顿学院的所有学分课程的成绩都是0分.

非成绩指定，如退学(“W”)或不完整(“I”)将不计入GPA.

2: Progressive Rate of Completion (Pace): 学习进度的计算方法是将完成的总课程数除以尝试的总课程数. 学生必须至少达到最低的累计学制百分比, as shown below, depending on their level of attendance.  

  • Students in their First Semester of Attendance在第一学期结束时，学生的累计进度百分比必须达到50%或更高，才能达到进度标准.
  • Students in their Second Semester of Attendance and Beyond在第二学期结束时，学生的累计进度百分比必须达到67%或更高，才能达到GPA标准，并且在以后的每个学期中，必须达到67%的进度完成率.
    • A、B、C、D和P的成绩算作已修学分. 
    • 成绩F、W、I和R计入已修学分，但不计入已修学分. 

所有在Triton学院尝试的学分将计入Pace完成率和最大时间框架标准. These include: College Success courses, repeated courses, withdrawn courses, courses that have grades forgiven and non-completed courses. 转学学分和双入学学分将包括在学生的学位中. Remedial and audit courses are not included.

3: Maximum Timeframe: 学生必须在不超过课程公布长度150%的时间框架内完成他们在Triton学院的学位或证书课程. 时间框架包括所有尝试在Triton学院学分课程的工作, 以及其他学校的课程，可以转到特里顿学院.

联邦法规规定，当学生在数学上不可能在不超过最大时间框架/小时的情况下完成学位课程时，学生就没有资格获得经济援助. 在这种情况下，学生不再有资格获得联邦援助，并被取消经济援助资格. For example, 如果你的副学士学位需要60个学时才能完成, 你必须能够以不超过90个学分的成绩毕业. 如果你已经尝试了45个学时，并且还剩下50个学时来完成课程, 毕业所需的总学时为95，高于90学分的上限. 如果没有经过批准的上诉，你将不再有资格获得经济援助.

  • A、B、C、D和P的成绩算作已修学分. 
  • 成绩F、W、I和R计入已修学分，但不计入已修学分. 

所有在Triton学院尝试的学分将计入Pace完成率和最大时间框架标准. These include: College Success courses, repeated courses, withdrawn courses, courses that have grades forgiven and non-completed courses. 转学学分和双入学学分将包括在学生的学位中. Remedial and audit courses are not included.

Satisfactory Academic Progress (SAP) Status: SAP是一个在每学期结束时进行评估的累积指标. 不符合SAP要求的学生将收到来自财政援助办公室的电子邮件通知. 以下SAP状态是学生SAP状态的指示器.

  • SAP Good Standing: 满足所有三个满意的学术进步标准的学生.
  • SAP Warning: 未达到“学业进展满意”一项或多项标准的学生，将在其下学期入学时被列为“警告”. 处于警告状态的学生可以获得联邦和州的援助. An appeal is not required in Warning Status. 
  • SAP Financial Aid Disqualification: 警告状态一学期后未达到“学业进展满意”标准的学生将被取消获得联邦或州财政援助的资格. 学生必须提交上诉，要求恢复他们的经济援助. 
  • SAP Probation: 成功上诉取消资格的学生将被留校察看. 试用期学生有资格获得一(1)个学期的经济援助. 学生必须在试用期结束时表现良好或符合学术课程计划的要求，才有资格在下一个学期获得经济援助.
  • Meeting Academic Plan:符合其学术计划条款的学生将被置于符合学术计划的状态下，并有资格获得经济援助. 在之后的任何一个学期中，学生未能满足学业计划的要求, 在学生能够再次达到令人满意的学业进步标准之前，学生将没有资格获得经济援助.

Appeal Process and Reinstatement of Financial Aid Eligibility

被取消经济援助资格的学生，如果学生认为情有可原或特殊情况阻碍了他们在学习计划中取得令人满意的学业进步，可以上诉他们的经济援助资格.  

To appeal, the student must submit an appeal online at triton.studentforms.com. The appeal should include all of the items below. Additional documentation may be requested in the review process.

a. 叙述性陈述-学生必须说明过去阻碍学生取得令人满意的学业进步的减轻情节 and 是什么改变使他们能够在未来取得学业上的成功.

b. 支持文件-提供支持影响其学业进展的情况的文件, when the circumstances occurred, the duration of the circumstances, 以及环境如何影响学生取得学业进步的能力. 可接受情况的例子及其证明文件:

Circumstances Chart 

c. 学术计划-学生需要与学术顾问会面，并为即将到来的学期制定学术改进计划. 学术计划必须与上诉和支持文件一起上传，以便进行审查.

d. SAP委员会将在审查上诉和任何适用文件后的10个工作日内作出所有上诉决定.

e. 上诉被拒绝的学生在达到所有三个令人满意的学业进步标准之前，没有资格获得经济援助. 通知将被发送到学生的电子邮件中，通知他们被拒绝.

f. 上诉被拒绝的学生可以通过电子邮件发送额外的文件到 finaid@mojahedin-enghelab.net up to 21 calendar days from the initial denial date for review. 未在此期限内提交这些额外文件的学生，其上诉将被拒绝. 在21个日历日之后提交的文件将不予审查，上诉将继续被拒绝.

g. If the student has met the required terms of the academic plan, 学生可以在完成学业计划的基础上继续获得经济援助资格，并在接下来的学期继续获得经济援助. 在之后的任何一个学期中，学生未能满足学业计划的要求, 在学生能够再次达到令人满意的学业进步的最低要求之前，学生将没有资格参加所有联邦和州的经济援助计划.

Deadlines
Students must submit their appeal at triton.studentforms.com each semester by the following deadlines below:

  • Fall semester appeals must be submitted by October 24th
  • Spring semester appeals must be submitted by March 26th
  • Summer semester appeals must be submitted by July 9thth

在截止日期后提交的申诉将不予审查，学生将继续被取消资格.

If denied, 学生可以在最初被拒之日起的21个日历天内提交额外的证明文件. 在21个日历日之后收到的任何文件将不予审查.

Incomplete Grades
收到不完整成绩(“I”)或延迟成绩(将其置于经济援助警告或不合格状态)的学生必须按照Triton学院目录中概述的“不完整成绩”政策完成课程. 当学生完成不完整的课程时，财政援助办公室不会收到通知. 学生有责任将成绩变化通知经济援助办公室.

Fraud
SAP上诉委员会在面对实际或怀疑的欺诈或滥用案件时，必须制定一项政策.

a. 故意提交虚假信息的学生将受到最大程度的调查. 将向有关当局报告所有记录在案的欺诈和滥用案件.

b. 如果SAP上诉委员会成员认为存在故意失实陈述, false statements, or alteration of documents, 哪些已导致或可能导致颁发或支付学生不符合资格的资金, 所有信息必须提交给教育部监察长办公室. 如果决定是由财政援助办公室追求拒绝或取消财政援助的可能性, 财政援助办公室将发送电子邮件，要求与学生预约. 如果学生没有预约，或者在与学生会面后，经济援助办公室确定存在欺诈行为, 在情况得到解决之前，经济援助办公室可能不会处理或授予经济援助，并且未来几年将不会处理经济援助.